Auszug Datenschutz-Grundverordnung

Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.

  1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

casusQuo GmbH, Hildesheimer Straße 43, 30169 Hannover (im Folgenden als „wir“ be­zeich­net) ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

  1. Datenschutzbeauftragter

Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Daten­schutz­beauftragten zu Rate ziehen. Sie erreichen Herrn Dirk Otto unter 030/23 36 93 48 oder unter otto@kreativrecht.de.

  1. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personen­bezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Be­schäf­tigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Be­schäf­ti­gungs­verhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns er­for­der­lich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Inter­esse ist bei­spielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungs­gesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Be­schäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kol­lektivvereinbarung) erge­ben­den Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Be­schäf­tigten erforderlich ist.

  1. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können all­ge­mei­ne Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer be­ruf­li­chen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Wei­ter­bildung sein oder an­de­re Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewer­bung übermitteln. Im Übri­gen kön­nen wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufs­bezo­ge­ne Informationen verar­bei­ten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken.

  1. Welche Kategorien von Empfängern von Daten gibt es?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen über­mitteln, so­weit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dargelegten Zwecke und Rechts­grund­lagen zulässig ist.

  1. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

  1. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Ent­schei­dung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter spei­chern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungs­unter­lagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage­ent­scheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erfor­der­lich ist.

  1. Welche Rechte haben Sie?

Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Daten­schutz­rechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziffer 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:

  1. Auskunft
    Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
  2. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
    Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger per­so­nenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Ver­ar­bei­tung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
  3. Widerspruch
    Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer be­son­deren Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten ein­zu­legen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gen­de schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Inter­essen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Gel­tend­machung, Aus­übung oder Ver­tei­digung von Rechtsansprüchen.
  4. Widerruf
    Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Rechts, die Einwilli­gung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Ein­willigung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unseren Da­tenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontak­tie­ren.
  5. Löschung
    Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten un­verzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unver­züg­lich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie legen gemäß obiger Nummer 8. c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es lie­gen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Ver­pflich­tung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unter­liegen, er­for­derlich.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  1. Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personen­be­zo­ge­nen Da­ten ab. Stattdessen verlangen Sie die Einschränkung der Nutzung der personen­be­zo­ge­nen Daten.
  • Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht län­ger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­an­sprüchen. Oder
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8. c eingelegt, so­lange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen über­wiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben f eingeschränkt, so dürfen diese per­so­nen­bezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

  1. Beschwerde
    Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechts­behelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mut­maß­lichen Ver­stoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden perso­nen­be­zo­ge­nen Daten gegen die DSGVO verstößt.
  2. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vor­ge­schrie­ben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Aller­dings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungs­verhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine per­sonenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Be­schäf­ti­gungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

  1. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automati­sier­ten Verarbeitung.

  1. Weiterverarbeitung personenbezogener Daten für andere Zwecke

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeiten als den, für den Ihre Daten erhoben wurden, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiter­ver­ar­bei­tung Informa­tio­nen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informa­tio­nen gemäß der obi­gen Nummer 8 zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragter

Dirk Otto 
Rechtsanwalt / Datenschutzbeauftragter / Datenschutzauditor (TÜV) / Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz
Telefon: ‭+49 30 23 36 92 48 
Telefax: ‭+4‬9 30 23 36 92 49
Mobil: +49 178 555 44 77 
Email: otto@kreativrecht.de
Web: www.kreativrecht.de

 

 

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